Posso pagar vale transporte em dinheiro?

A resposta para isso todos já sabem é NÃO! Então porque alguns empresários e gestores continuam pagando o vale transporte em dinheiro? Quais os riscos que essas empresas correm? Esse post vai mostrar 05 motivos para que sua empresa não pratique essa falha primária e que pode levar sua empresa a falência.

O benefício do vale-transporte proporcionado ao colaborador segue a lei 7.418/85 regulamentada pelo decreto 95.247/87.

05 motivos para não pagar vale transporte em dinheiro.

Motivo 1 – Incidência de carga tributária

Ao pagar o vale transporte em dinheiro, esse valor acaba sendo contabilizado como um acréscimo de salário do colaborador, levando assim a obrigatoriedade de cálculos sobre férias, 13° salários, FGTS, INSS, IR. Todos nós sabemos que as rescisões trabalhistas representam um grande custo para as organizações.

Caso sua empresa, pague o vale transporte em dinheiro, é importante mudar rapidamente para o cartão de vale transporte. Não tem experiência nisso? Sem problema, contrate uma plataforma ou serviço de gestão deste benefício.

Motivo 2 – Uso indevido do benefício

Os colaboradores acabam por algum motivo de força maior, ou até mesmo, uma falta de consciência / maturidade financeira, incorporando esse valor recebido ao seu salário, utilizando o mesmo para outros fins. Essa utilização indevida muitas das vezes os deixa sem o recurso financeiro necessário para o deslocamento casa-trabalho e vice versa. Lembrando que o benefício do vale transporte é garantido por lei e deve ser utilizado exclusivamente para esse fim. O uso indevido do vale transporte represente justa causa, mas isso só é possível quando a empresa paga o benefício através do meio legal (bilhetagem eletrônica) e não para empresas que pagam em dinheiro.

Motivo 3- Desperdício Financeiro

Quando a empresa opta por pagar o vale transporte nos cartões destinados aos devidos fins, ela se resguarda legalmente de qualquer multa sobre esse benefício, assim como consegue fazer a gestão de créditos junto aos cartões. Essa gestão de saldo dos cartões de vale transporte é possível, legal e muito eficiente quando uma plataforma de gestão é contratada. A plataforma VTInteligente.com.br é uma ótima opção, pois a mesma é gratuita e sua remuneração é sobre o saving (economia gerada). Além disso a plataforma disponibiliza diversos relatórios estratégicos e operacionais, documentos de evidências de uso além da compra completa do benefício junto a operadora oficial de vale transporte de seu município.

Motivo 4- Desconto proporcioanal a carga creditada

Conforme determina a lei o desconto poderá ser de no máximo 6 % do salário do colaborador, ou seja, imagine um colaborador que ganhe R$ 1000,00 ele poderá ter no máximo R$ 60,00 de desconto.
Caso a empresa tenha creditado ao trabalhador R$ 100,00 ela poderá descontar dele os R$ 60,00 reais ( teto máximo de desconto – 6 % ), porém caso a empresa faça o crédito de apenas R$ 20,00 – o valor máximo a ser descontado deverá ser o de R$ 20,00 e não o teto máximo.

Empresas que pagam o vale transporte em dinheiro não podem descontar esse valor exemplificado acima , pois isso só é possível para empresas que pagam o benefício pelo meio legal do mesmo.

Enfim, apenas esse desconto não realizado já representa um desperdício financeiro considerável. Uma plataforma inteligente de gestão, permite beneficiar ambos, empregador e empregado. O empregador consegue fazer a gestão inteligente do beneficio e o trabalhador muitas das vezes, por não ter o crédito inserido não sofre o desconto em folha, aumentando assim seu salário líquido. Mais uma vez a plataforma VTInteligente.com.br auxilia com inteligência no gerenciamento do vale transporte.

Motivo 5- Incentivo a práticas ilegais

O pagamento do benefício em dinheiro, leva o colaborador a práticas ilegais, mesmo sabendo que o uso do benefício deve ser utilizado para o pagamento de deslocamento casa/trabalho e vice-versa. O colaborador acaba utilizando esse benefício do vale transporte para despesas particulares e muitas das vezes o mesmo pode se ausentar do trabalho por um motivo que poderia ser evitado se a empresa utiliza-se a gestão inteligente do vale transporte.

Solução para o problema?

Sim, existem soluções de fácil resolução para os problemas acima. Uma plataforma de gestão inteligente do vale transporte é disponibilzada através da plataforma vtinteligente. Caso sua empresa ainda faça o pagamento em dinheiro, a plataforma ainda oferece um serviço de consultoria gratuito que ajuda o RH a realizar a mudança desse processo dentro de sua organização.

Solicite uma consultoria gratuita.

E você, já viveu situações de pagamento de vale-transporte em dinheiro? Nós podemos te ajudar.

Abraços, Equipe VTInteligente